Imprezy integracyjne z założenia powinny pomagać w budowaniu zgranego zespołu pracowników. Niestety, jeśli nie weźmiemy pod uwagę kilku ważnych spraw, możemy spowodować, że taka impreza wcale nie będzie zabawna, a pracownikowi dostarczy tylko niepotrzebnego stresu.
Organizacja imprez firmowych wymaga zatem pewnej dozy zmysłu organizacyjnego i paradoksalnie, bliższego poznania swoich pracowników - tego co lubią robić w wolnym czasie i czego chcieliby spróbować. Jeśli na przykład w naszym zespole pracuje więcej kobiet, które prawdopodobnie mają lęk wysokości, park linowy i kolejka tyrolska mogą okazać się niezbyt trafionym pomysłem na imprezę integracyjną. Jeśli natomiast większość naszego zespołu stanowią mężczyźni, wówczas można pójść właśnie bardziej w stronę ekstremalnych wyczynów. Lepiej więc odpuścić sobie grzeczne podchody, a zamówić rajd samochodami terenowymi i quadami. Imprezy wyjazdowe warto połączyć z jakąś konferencją lub szkoleniem o nieco bardziej swobodnym charakterze. Wtedy nasi pracownicy nie tylko lepiej się poznają i zintegrują, ale i poszerzą swoją wiedzę bądź zdobędą nowe umiejętności przydatne w pracy.
Innym ważnym czynnikiem, jaki trzeba brać pod uwagę jest bezpieczeństwo podczas takich imprez. Jeśli zamierzamy wypróbować wspomniany rajd lub park linowy, lepiej poznać opinie osób, które wcześniej korzystały z oferty danego organizatora i mogą się wypowiedzieć na temat zapewniania przez niego bezpieczeństwa. Na koniec w grę wchodzi także czynnik finansowy i tak naprawdę najwięcej zależy właśnie od tego, ile przeznaczymy na taką imprezę.